Нередко при принятии многоквартирного дома в управление УК возникает вопрос о передаче технической документации. И главное что же относится к ней? Постараемся в этой статье ответить на  вопрос, опираясь на нормативные и законодательные акты РФ.
Для того чтобы разобраться необходимо обратиться к постановлению Правительства РФ №491 от 13.08.2006. Данное постановление определяет четкий перечень технической документации МКД. Приведем данный перечень, к которому относятся документы содержащие информацию о составе и состоянии общего имущества:
1.    технический паспорт дома;
2.    проектная документация;
3.    кадастровый план земельного участка;
4.    градостроительный план земельного участка;
5.    выписка из Росреестра;
6.    документы о действии сервитута или иного обременения;
7.    инструкция по эксплуатации МКД;
8.    документы на приборы учёта;
9.    документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
10.    акты осмотра, проверки состояния;
11.    акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
12.    списки собственников, нанимателей и арендаторов;
13.    договоры об использовании общего имущества МКД;
14.    решения и протоколы общих собраний собственников;
15.    иные документы необходимые для управления МКД.

Перечисленные документы, как правило, должны передаваться:

• застройщиком в случае передачи вновь построенного и введенного в эксплуатацию многоквартирного дома (особенно пункты 1-12);
• ранее управляющей домом управляющей организацией (ТСЖ);
• собственниками МКД в случае, если дом находился в непосредственном управлении.
• На практике вопрос передачи указанной документации проблематичен и связано это в основном с их утерей. Особенно это относится к старым домам.
• Некоторые из этих документов должны обновляться. Это можно отнести:
• к  техническому паспорту многоквартирного дома (он должен меняться раз в 5 лет после инвентаризации);
• к информации о собственниках и нанимателях помещений в МКД (они должны регулярно актуализироваться в соответствии со стандартами управления МКД);
• к выписке из Росреестра (в ней содержатся сведения о принадлежности жилых и нежилых помещений МКД).

К так называемым иным документам можно отнести  любые документы, которые имеют какое-то отношение к управлению МКД. Это могут быть протоколы общих собраний с решениями собственников по вопросам содержания и текущего ремонта МКД, договора с организациями, выполняющими какие-либо работы. К ним относятся также и некоторые внутренние документы управляющей организации, например штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.
Обратим внимание на том, что при приёме-передаче технической документации необходимо очень ответственно подходить к данной процедуре. Необходимо тщательно изучить полноту технической документации и обратить внимание на ее актуальность. Это связано с тем, что при передаче МКД другой управляющей организации, ТСЖ или собственникам в управление, она должна быть передана в полном объёме в установленный ЖК РФ 30-дневный срок. И если какие-то документы отсутствуют или своевременно не обновлены, необходимо поставить передающую сторону в известность. Порядок приёма-передачи технической документации также установлен в постановлении №416.
В случае возникновении проблем в протоколе приёма-передачи необходимо указать, какие документы требуют восстановления или обновления. В соответствии с актом ранее управляющая домом организация обязана в течение 3 месяцев восстановить или обновить документы, а затем по дополнительному акту передать новой управляющей организации. Ссылки при отказе в восстановлении могут быть смело, обжалованы в суде, и это подтверждается имеющейся судебной практикой.
Отметим также и то, что в силу статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) управляющая организация за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации.
Ну а если к процедуре отнестись небрежно то затраты на восстановление технической документации лягут на новую организацию. Не исключены также и штрафные санкции со стороны ГЖИ.

Обратите внимание!
Федеральным законом от 5 мая 2014 года № 121-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" КоАП РФ дополнен статьей 7.23.2, регламентирующей ответственность за нарушение требований законодательства о передаче технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким многоквартирным домом документов.
Отказ от передачи технической документации и иных связанных с управлением многоквартирным домом документов либо уклонение от передачи таких документов влечет наложение административного штрафа. На граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц – от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц – от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Совершение этого нарушения должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.